Documentación Triiba · Preguntas frecuentes
Inventario
Reportes de inventario, movimientos y registro de compras.
Inventario
Después de seleccionar el módulo de INVENTARIOS, ¿qué icono se debe presionar para empezar a crear reportes personalizados?
Se debe presionar el icono de "Crear reportes personalizados".
Al crear un nuevo grupo, ¿qué acción se debe realizar para que este aparezca en el Punto de venta?
Se debe seleccionar la opción "Disponible para el punto de venta".
¿Cuál es el propósito principal del submódulo de registro de compras e ingreso de mercancía?
Llevar un soporte claro de todas las compras e ingresos dentro del sistema.
¿Qué fecha se establece de forma predeterminada en el campo "fecha de registro"?
Se establece la fecha actual del servidor, aunque es posible ajustarla.
Si el ingreso de mercancía se trata de un traslado, ¿qué información adicional se debe especifica?
Se debe especificar la nueva bodega donde se almacenará la mercancía.
¿Cómo se puede modificar la cantidad, valor o descripción de un producto ya agregado al registro?
Dando doble clic sobre el producto lo que abrirá una nueva ventana para realizar los cambios.
Después de guardar exitosamente un ingreso de mercancía, ¿qué dos nuevas opciones se habilitan?
Se habilitan las opciones Imprimir y Anular.
Al presionar el botón de imprimir, ¿qué se muestra primero antes de la impresión final?
Se muestra el formato general con toda la información que se ha agregado previamente.
Al abrir la ventana de "Crear reporte personalizado", ¿qué información se muestra inicialmente?
Muestra todos los grupos de productos existentes que se pueden ver en el inventario, o aparece en blanco si no hay ninguno.
Después de guardar un nuevo grupo de productos, ¿qué acción es indispensable para que los cambios se reflejen en el sistema?
Se debe cerrar el Punto de venta y aplicativo luego abrirlos nuevamente.
Registro de compras
¿Cuál es el propósito principal de realizar un registro de compras e ingreso de mercancía en el sistema?
El propósito principal es llevar un soporte claro y un registro detallado de todas las compras e ingresos nuevos que se realizan. Este proceso se efectúa cada vez que se efectúa una nueva compra para mantener un control de inventario dentro del sistema.
Describa los primeros dos pasos para acceder a la ventana de registro de una nueva compra.
Para iniciar, el usuario primero debe dirigirse al módulo de "Inventario", ubicado en la parte superior de la interfaz. Posteriormente, debe dar clic en el ícono del carrito de carga para que se despliegue la ventana del registro de compra.
¿Qué función cumple el campo "Prefijo" y cómo se genera el número consecutivo asociado a él?
El prefijo es un código que identifica el tipo de registro (ej. "RC" para Registro de Compra). Al seleccionarlo, el sistema genera de manera automática un consecutivo numérico que se actualiza con cada nuevo registro creado.
¿Cómo maneja el sistema la "Fecha de registro" y qué flexibilidad ofrece al usuario?
El sistema establece la fecha de registro de forma predeterminada con la fecha actual del servidor. Sin embargo, ofrece la flexibilidad de poder ajustarla manualmente si se necesita registrar el día real en que se realizó la operación en la bodega.
¿Cuál es el método de seleccionar un producto en la tabla del registro de compra?
El método es usar el botón "Agregar producto" para incluir un nuevo ítem en la tabla y luego presionar la tecla F3, la cual despliega una lista de productos disponibles para seleccionarlos y cargarlos automáticamente en el registro.
¿Cuál es el procedimiento para modificar la cantidad o el valor unitario de un producto que ya ha sido agregado al registro?
Para modificar la cantidad o el precio de un producto, se debe dar doble clic sobre el ítem en la tabla. Esto abrirá una nueva ventana donde se pueden realizar los cambios, y al guardar, el sistema actualizará los cálculos automáticamente.
¿Qué funciones cumplen los botones "Recalcular producto" y "Retirar producto"?
El botón "Recalcular producto" actualiza todos los valores asociados a los ítems, como descuentos, subtotales e impuestos. Por su parte, la opción "Retirar producto" permite eliminar cualquier ítem que haya sido agregado previamente al registro.
¿Qué acciones se habilitan inmediatamente después de guardar exitosamente un ingreso de mercancía y qué permite hacer la opción de imprimir?
Después de guardar, se habilitan los botones de "Imprimir" y "Anular". La opción de imprimir primero muestra un formato general con toda la información del registro y luego permite enviarlo a impresión.