Punto de Venta — Administración

En las configuraciones del equipo de cómputo, en la sección de sistema y luego en información, bajo "Especificaciones del dispositivo"

Se debe escoger la "Cuenta contable" correspondiente.

Dar clic en la casilla "Activo" para asegurar que la caja esté operativa.

Se escoge el concepto de inventario junto con la resolución correspondiente.

Se deben asignar las formas de pago, los usuarios válidos y la impresora.

El sector al que pertenecerá la mesa debe haber sido creado previamente.

Debo buscar en el sector donde guardé la mesa, especialmente si existe más de un sector.

Se debe haber creado previamente un "Tercero" que represente a esa persona.

Se selecciona un "Tercero" de la lista y se da clic en el boton "Agregar domiciliario".

Aparece una ventana emergente de confirmación y se debe hacer clic en "Aceptar".

Para acceder a la opción de creación de caja, primero se debe ir al "módulo de punto de venta". Luego, dentro de ese módulo, se debe navegar a la sección de "configuración" y seleccionar el botón "caja".

Para iniciar el registro, se debe hacer clic en la opción "nuevo", la cual está ubicada en la parte inferior izquierda de la interfaz de la sección "Caja".

El primer paso es dar clic en la casilla "activo". Inmediatamente después, se debe seleccionar la "sede" que corresponda a la nueva caja que se está creando.

Se debe ingresar un "código" único para la caja, asignarle un "nombre" adecuado y seleccionar la "bodega" con la que operará.

La sección de remisión se diligencia únicamente en caso de ser requerida por el usuario; de lo contrario, debe dejarse en blanco.

En este apartado se escoge "facturación electrónica" como el concepto. Adicionalmente, se debe seleccionar la "resolución correspondiente" asociada a dicha facturación.

En esta sección se escogen las formas de pago que el establecimiento aceptará en esa caja.

El propósito del apartado "usuarios válidos" es agregar y asignar a todos los usuarios del sistema que tendrán el rol cajero el cual les dará el permiso para operar en esa caja específica.

En el último paso, se debe escoger la "impresora" que se utilizará para la impresión de las facturas.

Toda la funcionalidad para la creación y configuración de cajas se encuentra dentro del "módulo de punto de venta".

Para acceder a la funcionalidad, primero se debe ingresar al módulo de "Punto de Venta". Dentro de este módulo, se selecciona la sección de "Configuración" y finalmente se hace clic en el botón "Mesas".

Al crear una nueva mesa, se debe llenar la información correspondiente, que incluye activar la mesa, seleccionar la "Sede" y el "Sector" correspondientes. Finalmente, se le debe asignar un nombre único en el campo "Nombre".

Antes de poder asignar una mesa a un sector, es fundamental que dicho sector haya sido creado previamente en el sistema. Si el sector no existe, se debe agregar antes de continuar con la creación de la mesa.

Para guardar una nueva mesa, el usuario debe dirigirse a la parte inferior de la ventana de creación y hacer clic en el botón "Guardar". Esto procesará y almacenará la información recién ingresada en el sistema.

El sistema confirma que la información fue guardada exitosamente mediante una ventana emergente de confirmación. El usuario debe hacer clic en el botón "Aceptar" de dicha ventana para cerrar el aviso.

Para modificar una mesa, primero se debe seleccionar la mesa deseada de la lista. Luego, se hace clic en el botón "Modificar", se corrigen los datos necesarios en la ventana que se habilita y finalmente se presiona "Guardar".

Si existen múltiples sectores, es necesario buscar y seleccionar el sector específico donde se guardó la mesa. Solo entonces se podrá visualizar la mesa que fue creada o cuyos cambios fueron aplicados.

El proceso de exportación se inicia haciendo clic en el botón "Exportar" ubicado en la parte inferior de la pantalla. Posteriormente, se debe escoger el formato de archivo deseado para la exportación y finalmente elegir la ubicación donde se guardará el documento.

Para eliminar una mesa, primero se debe seleccionar la mesa en cuestión de la lista. A continuación, se debe hacer clic en el botón "Eliminar" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla para completar el proceso.

Después de completar una operación como guardar, modificar o eliminar, es necesario hacer clic en el botón "Salir". Esta acción cierra la ventana de edición o confirmación y permite visualizar los cambios reflejados en la lista principal de mesas.

La opción para crear zonas se localiza dentro del módulo de "Punto de Venta". Específicamente, se debe acceder primero a la sección de "Configuración" para encontrar el botón de "Zonas".

Para iniciar, el usuario debe dirigirse al módulo de punto de venta, luego a la sección de configuración y seleccionar el botón "Zonas". Una vez en esa pantalla, debe hacer clic en la opción "Nuevo", que está ubicada en la parte inferior izquierda.

Para crear la zona, el único dato que se debe ingresar es el nombre que se le asignará. Después de escribir el nombre, se debe guardar para completar el registro.

El prerrequisito fundamental para agregar un domiciliario a una zona es haber creado previamente a esa persona como un "tercero" en el sistema. Sin este paso previo, no es posible la asignación.

Para aprender el procedimiento de creación de un tercero, el usuario debe dirigirse y consultar el video instructivo titulado "creación de terceros". Este video explica el proceso necesario para cumplir con dicho requisito.

Para agregar el domiciliario, primero se debe seleccionar un tercero que ya exista en el sistema. Posteriormente, se debe dar clic en el botón "agregar domiciliario" para vincularlo a la zona.

Si se requiere modificar la información de una zona ya existente, se debe hacer clic en el botón "Modificar". Este botón se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la interfaz.

Para eliminar una zona, primero se debe seleccionar una de las zonas que ya han sido creadas. A continuación, se debe hacer clic en el botón "Eliminar", que está ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Se recomienda a los usuarios que, en caso de tener alguna otra duda, pueden acceder a cualquiera de los otros videos instructivos disponibles. Estos recursos están diseñados para resolver diferentes inquietudes sobre el uso del sistema.

Para acceder a la funcionalidad, primero se debe ir al módulo de Punto de Venta. Dentro de este módulo, se selecciona la sección de Configuración y finalmente se hace clic en el botón Sectores.

Los cinco campos son: 1. Activo: Se selecciona si lo está. 2. Sede: Se escoge la sede correspondiente. 3. Código: Se ingresa un código puede definirse libremente por el usuario 4. Nombre: Se ingresa el nombre establecido por el usuario según su preferencia

Para modificar un sector, primero se debe seleccionar un sector previamente creado en la lista. A continuación, se debe hacer clic en el botón modificar para habilitar los campos y poder realizar correcciones o cambios en la información.

Tanto en la creación como en la modificación, los cambios se visualizan inmediatamente en la pantalla principal de sectores. Esto ocurre después de guardar la información, aceptar la confirmación y hacer clic en el botón de salir ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Para eliminar un sector, primero se debe seleccionar el sector deseado. Posteriormente, el usuario debe dirigirse a la parte inferior de la pantalla y hacer clic en el botón de eliminar para finalizar el proceso.

Para acceder a la función de impresoras, primero se debe ir al módulo de punto de venta. Dentro de este módulo, se selecciona la sección de configuración y luego se hace clic en el botón impresoras.

El primer paso es asegurarse de que la casilla "activa" esté seleccionada si la impresora está en uso. Posteriormente, en el campo "sede", se debe escoger la sede a la que corresponde la impresora que se está configurando.

El "Nombre del dispositivo" se encuentra yendo a la configuración del equipo, luego a Sistema y desplazándose hasta abajo para hacer clic en Información. El nombre por copiar aparece en el apartado Especificaciones del dispositivo.

Para encontrar el "Nombre de la impresora", se debe ir a la configuración del equipo, luego a Bluetooth y dispositivos, y seleccionar Impresoras y escáneres. Se hace clic en la impresora deseada, se va a Propiedades de impresora, y se copia el nombre que aparece en esa ventana.

Las tres funciones de impresora que se pueden habilitar son: impresora facturas, impresora comandas e impresora cocina.

En el apartado "grupos y subgrupos", se deben seleccionar aquellos que correspondan a la impresora para la impresión de cocina que se esté configurando, según las necesidades operativas.

Para guardar, se debe hacer clic en el botón "Guardar" ubicado en la parte inferior de la ventana. Aparecerá una ventana de confirmación donde se debe dar clic en "Aceptar" y finalmente se presiona el botón "Salir".

Para modificar una impresora, primero se debe seleccionar una impresora previamente creada en la lista. Luego, se hace clic en el botón "Modificar", se realizan las correcciones necesarias y se guarda el cambio haciendo clic en el botón "Guardar".

Para eliminar una impresora, primero se debe seleccionar de la lista. A continuación, se hace clic en el botón "Eliminar", ubicado en la parte inferior de la pantalla, para finalizar el proceso.

La opción "Formas de pago" se encuentra dentro del módulo de Punto de Venta. Específicamente, está ubicada en la sección de Configuración.

Para añadir una nueva forma de pago, el primer paso es hacer clic en la opción "Nuevo". Este botón está ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de Formas de pago.

Los tres campos principales que deben llenarse son: seleccionar si la forma de pago está "activa", escoger la "Forma de pago" (ej. efectivo), y seleccionar la "Cuenta contable" correspondiente.

Tras hacer clic en "Guardar", se habilita una ventana emergente que confirma que la información fue guardada. El usuario debe hacer clic en el botón "Aceptar" de dicha ventana.

Para editar una forma de pago existente, primero se debe seleccionar la forma de pago deseada en la lista. Posteriormente, se debe hacer clic en el botón "Modificar" para habilitar la edición de los campos.

Después de guardar los cambios (ya sea de una nueva creación o una modificación), se debe hacer clic en el botón "Salir" en la parte inferior de la pantalla. En ese momento se visualizarán los cambios realizados en el listado principal.